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Qu’est-ce que la domiciliation ?

By 18 février 2021No Comments

Pourquoi se domicilier

Quelle est la réglementation : de manière simplifiée, votre entreprise doit être domiciliée. Elle a besoin d’une adresse. En fonction de son activité, différentes options sont possibles.

eunomia group domiciliation niceUne entreprise peut être domiciliée chez son dirigeant. Mais attention, domicilier ne veut pas dire pouvoir exercer son activité. Si vous habitez dans un appartement dans un immeuble, les professions libérales sont en général permises (médecins, avocats, etc.)., à vérifier dans le règlement du syndic et votre bail. Mais en générale pas les activités commerciales : de manière simplifiée vous ne pouvez pas transformer votre appartement en boutique (réception de marchandise, personnel).

En fait la question va se poser si vous devez recevoir clients ou fournisseurs et que vous avez une activité de production (on a un peu tout vu).

Le principal problème c’est que l’adresse de votre entreprise est publique. Si vous avez un client pas content c’est une chose qu’il vienne rouspéter dans votre bureau. C’en est une autre qu’il tape chez vous le soir. Même chose avec un fournisseur qui attend son paiement (là encore on a tout vu). Cette barrière vie privée / vie professionnelle est amoindrie si les lieux sont les mêmes.

Le deuxième problème c’est qu’en cas de sinistre dans votre habitation votre assureur va se dégager de sa responsabilité si vous avez une activité non prévue. L’assureur adore que l’on ne respecte pas les clauses où que l’on ne déclare pas tout : ça le dégage de sa responsabilité. Il ne fait jamais de recherche avant (après un sinistre c’est une autre histoire tout est inspecté et vérifié et on ne la leur fait pas ils ont tout vu). Une marchandise qui crée un dommage et c’est votre responsabilité qui est engagée.

De même si vous employez quelqu’un mais que vous ne lui fournissez pas de locaux en rapport avec l’activité. Tant que tout le monde est content et que tout va bien, aucun problème. En cas de conflit ça devient une autre histoire.

Bref domicilier son entreprise n’est pas une grosse dépense mais ça peut éviter des désagréments fâcheux.

La gestion du courrier

C’est l’autre point sensible. Vous avez besoin que votre domiciliataire gère votre courrier sérieusement. Certains courriers (mise en demeure, assureur, etc.) doivent être traité dès réception. Il est indispensable que les processus de votre domiciliataire vous assurent une collecte et une mise à disposition du courrier efficace et rapide : mise à disposition, conservation et transmission surtout si le document a une valeur probante (exemple : facture). Ça prend du temps. Si vous avez une prestation à 6€ par mois vous achetez simplement une adresse mais aucun traitement du courrier.

De manière simplifiée une heure d’une personne au smic coute 15€. Ça veut dire que votre domiciliataire à 6€ par mois ne peut pas consacrer du temps à traiter votre courrier. Il paye juste son local et ses charges mais pas quelqu’un qui va traiter votre courrier.

Dans le prix que vous payez chez Eunomia Admin, cela comprend que votre courrier sera ouvert et scanné et placé dans une bannette électronique avant de vous renvoyer régulièrement votre courrier. Ça prend du temps et donc ça a un coup mais vous vous y retrouverez en désagrément en moins. Visitez le site https://eunomia-group.com/ pour mieux s’informer sur les prestations d’Eunomia Admin.