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Un DAF externalisé ? Mais qu’est-ce donc ? C’est qui ? Pourquoi faire ? A partir de quand ? Beaucoup de questions auxquelles je vais essayer d’apporter quelques réponses.
Pour faciliter la question, il y a 2 grands rôles dans une direction administrative et financière :
Le premier existe dans tous les sociétés petites ou grandes. Le deuxième commence à apparaitre à une certaine taille.
Ces deux rôles de toute façon doivent être tenus. Quand la société est plus petite le directeur administratif et financier fait tout. Quand elle grossit il va commencer à s’entourer…
Même les structures les plus petites ont des tâches administratives :
Voilà : tous ces travaux doivent être faits. L’expert-comptable s’il vous fait la tenue, va faire la comptabilisation et rouspéter s’il manque des pièces (tout expert-comptable aime rouspéter pour les pièces c’est notre vie) mais il ne va pas gérer ces éléments. Donc qui va le faire ? Oui vous le dirigeant.
Quand vous êtes tout seul ou avec un salarié et peu de flux ça pose peu de problèmes. Mais disons qu’au-delà de 4/5 salariés et 300kEuros de CA, vous arrivez à un volume où ça devient un mi-temps (au moins) et surtout ça devient très chronophage si ça n’est pas en fait régulièrement (tous les jours).
La personne idoine c’est la secrétaire comptable : elle gère cette partie-là, prépare les documents, suit les demandes, gère l’expert-comptable qui rouspète etc. Vous pouvez le faire mais est-ce une gestion optimale de votre temps ?
Si vous société grandit le travail de votre office manager aussi. Ça devient un poste entier. Puis une personne sur les clients et une sur les fournisseurs etc. Le volume à traiter grossit et donc votre département.
Mais une deuxième série de problèmes commence à apparaitre. Problèmes beaucoup plus techniques que l’office manager ne va pas savoir gérer. Et c’est là où le DAF apparait :
C’est plus difficile à quantifier et il est difficile de donner une règle mais disons que quand vous entrez dans la catégorie des PME (plus de 10 salariés 2M d’euros) ces problématiques sont définitivement là. Quand vous passez de TPE à PME le besoin apparait graduellement (la frontière est poreuse).
Un DAF à plein temps coute cher. Disons qu’au-delà de 5/6 M d’euros et / ou 50 salariés vous aurez un DAF à temps plein. Un DAF à temps partagé peut être intéressant quand vous n’êtes plus une TPE mais n’avez pas encore l’assise financière pour avoir quelqu’un à temps plein.
C’est une intervention qui va commencer de manière période (souvent ça démarre 1 jour par semaine).
Il existe différents profils. On peut en distinguer deux principaux.
Ce peut être un ancien DAF qui a décidé de passer à ce mode de travail (ils ont souvent alors d’expérience ce qui leur permet de prendre les choses en main et d’avoir un impact de manière plus rapide). Il peut souvent avoir une connaissance meilleure de votre métier La question se pose alors sur ces connaissances financières, fiscales ou sociales.
Un expert-comptable peut aussi gérer ce genre de problème. Il sera plus à l’aise sur toutes les problématiques techniques fiscales et sociales, négociations avec les banques. Cependant il pourra lui manquer la connaissance métier de votre secteur (les chiffres ce n’est pas tout non plus). Bref ça va être une question d’arbitrage en fonction de la spécificité de votre activité.
Ils peuvent intervenir à différents moments :