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Eunomia Audit is an accounting and auditing firm in Nice and Paris.

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What is electronic invoicing?

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What is electronic invoicing?

What is electronic invoicing?

The idea displayed by the state (in its great benevolence) is to push companies towards more efficient processing methods. And instead of manually processing paper invoices that we send to each other (which is long, manual and prone to errors) why not process invoices in electronic form (i.e. files).

 

The other objective is to fight against VAT fraud since the state will be able to follow all the flows, buyers and sellers and to prepare the declarations for everyone.

 

So from a certain date, all companies will have to issue and be able to receive electronic invoices.

What is it?

To summarize: it is no longer a paper invoice but an electronic invoice that is automatically processed (without manual intervention) all the way through (issue, transfer, integration).

 

Different formats have been defined. The one you will often hear about is FacturX, which includes a “classic” paper invoice (but in PDF format) and a file added to the PDF that includes all the information necessary for a computer system to process the invoice.

How will it work?

In a simplified way: you will need a tool capable of issuing electronic invoices (for example JeFacture, the tool of the order of the experts accountants) is capable of issuing electronic invoices. Most editors are working on it. You will use this tool to prepare and issue this invoice.

 

Then you will go through a platform to issue the invoice. This platform will be in charge of controlling it, communicating it to the state for the control and the preparation of the VAT returns and transfer it to your client. The state will propose a platform, but private actors are preparing themselves.

 

These intermediary platforms will thus be able to serve as intermediaries in transmission and reception. But the objective is that all customer/supplier flows will go through platforms that are linked to the state.

Who is concerned?

All companies:

  • As of July 1, 2024 for large companies;
  • As of January 1, 2025 for mid-sized companies;
  • As of January 1, 2026 for small and medium-sized enterprises as well as for microenterprises.

Of course, taxable persons who are not liable for VAT (micro-entrepreneurs and legal entities exempted from VAT) will not be forgotten, in particular in order to control the exceeding of thresholds.

Attention: from 2024 onwards, all companies will have to accept electronic invoices. The above dates concern the obligations to issue electronic invoices.

There will be some exclusions:

  • International or intra-community transactions ;
  • Transactions with individuals (BtoC);
  • Certain sectoral operations such as health, education and training services, real estate operations, operations carried out by non-profit associations, banking and financial operations as well as insurance and reinsurance operations.

But don’t rejoice too quickly. There will be a second obligation, e-reporting, which will allow to include all these transactions (international transactions, with non-taxable persons such as individuals and certain transactions such as training, etc.).

What to do?

You will have to map your flows and tools and see if they can support the transmission and reception of electronic invoices.

 

You will also have to identify which platform you will use for the transmission of the invoices (for the moment there is not yet a list of approved platforms, they are called PDP Partner Dematerialization Platform).

 

Important point: you will have to set up a reliable audit trail procedure (this will be the subject of another article).

Offer SSII

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Offre SSII

Quelles sont les spécificités de ce secteur

Sur la partie comptable :

Règles spéciales sur ce qui peut être comptabilisé en stock où en immobilisations.
Règles d’amortissement sur les logiciels.
Nécessité de suivre les travaux du personnel par tache et de pouvoir articuler cela avec la facturation, la compta et le suivi du personnel.

Sur la partie Paye et organisation

A définir.
Gestion du télétravail.

Sur la partie sociale

Convention Syntec spécifique (utilisation du contrat de projet).
Gestion des sous traitants (attestation de régularité, requalification URSSAF).
Risque de délit de marchandage et de prêt de main d’œuvre illicite.

Sur la partie assurance

On est sur l’IARD.
Dédommagement sur les temps d’inaccès sur les systèmes.

Sur la partie sociale

Protection sociale pour les salariés (IFC, Prévoyance, Santé).
Adhérer à la syntec (éviter de tomber dans le code du travail). Aucune cotisation de l’employeur vers l’assureur. Mais réduction de la garantie en cas de décès du salarié. En syntec l’employeur est obligé de cotiser pour les contrats prévoyances pour maintenir les prestations sociales de son salarié (cas pandémie).
Fonds de solidarité : au départ pour les fonds social (colonie de vacances, personnes dans le besoin). Reversement des 2% des cotisations santé pour le social (ces 2% vont être reversés au fond de solidarité suite à la pandémie).
Syntec : appel des cotisations 47€ (santé, socle conventionel : et ca inclut les enfants quelque soit le nombre).
Population jeune donc non consommatrice donc rapport sinistre / prime (47€ trop cher offre de swiss life).

Sur la partie réglementaire

RGPD renforce les contraintes sur les prestations aux clients (contraintes systèmes) et le fonctionnement en interne
Focus accru sur le contrôle des données.
Plan de secours et risque d’exploitation.

Sur la partie financière

Il existe des aides spécifiques : CRI, CII, statut JEI.
Aides sur les formations (les SSII ont de gros besoins)
Les SSII sont des sociétés ou les prévisions et le pilotage anticipatif sont cruciaux (moins si l’on est en régie longue durée mais alors on est plus proche de l’intérim) car essentiellement des charges fixes face à des revenus qui peuvent être variables (où déraper pour les projets).

Sur la partie démarrage

Choix de convention ?
Recherche de financement type CIR ou CII.

Sur la partie croissance

À définir

Sur la partie turbulence

A définir

Sources Info
http://dchaffiol.free.fr/info/ssii/art_ssii.htm

Structure de l’offre

Les SSII (sociétés de Service en Ingénierie Informatique) ou ESN (Entreprise de Service Numérique) sont des entreprises qui si elles doivent faire face aux mêmes contraintes que toutes les autres entreprises, ont aussi à faire face à des spécificités qui doivent être connues, comprises et accompagnés par vous en tant que dirigeant et votre expert-comptable qui vous épaulera sur le pilotage financier et social de l’entreprises.

Première partie : quelles sont les contraintes

Il y a quelques éléments clés à prendre en compte aux différents moments de la vie de votre entreprise.

Lors de sa création

Vous aurez bien sur à réfléchir à toutes les principales questions que l’on se pose au moment de la création (quelle forme juridique, quel statut prévoir, les financements qui seront nécessaires, etc). Mais certains éléments devront être anticipes :
Pouvez vous prétendre au statut de jeune entreprise innovante ?
Pourrez vous demander un Crédit Impôt Innovation ou un Credit Impôt Recherche ?
Impact de la convention collective Syntec
Pour les SSII qui visent à faire de la régie, il convient de bien anticiper les contraintes relatives à la mise à disposition de personnel.
Anticiper les assurances qui seront nécessaires.
Dans le cas de réalisations de projets ou systèmes ou d’hébergement de serveurs pour vos clients, il convient d’avoir une couverture adaptée pour notamment pour les dommages crées à vos clients.
La qualité de votre plan de continuation de l’activité est aussi crucial pour que votre couverture d’assurance fonctionne.
Anticiper certaines contraintes réglementaires :
Les directives sur le RGPD auront un impact sur vous en tant qu’entreprise mais encore plus sur votre activité (contrôle des données stockées et utilisation).

Lors de son activité

La phase de création et de démarrage est passée. Vous avez maintenant une activité établie (et espérons le en croissance). Bien sur se posent tous les jalons propres aux entreprises : tenue de la comptabilité, déclarations fiscales et sociales. Mais d’autres éléments viennent se rajouter (un bonheur ne vient jamais seul hélas).
Pour les sociétés œuvrant en projet (ou équivalent par exemple si vous êtes un éditeur de progiciel) le suivi précis des heures passées par vos équipes et sur quelles taches est critique.
Ce suivi, critique pour la valorisation, doit être d’être lié d’une part à la facturation mais également aux éléments passés pour le bilan (stock, immobilisation).
De même ce suivi servira de justification pour les demandes de crédit
La gestion du social est clé pour vous. Comme les entreprises de services à valeur ajoutée (consultants, banquiers) la richesse de votre entreprise tient principalement à ses collaborateurs. Votre politique sociale doit permettre de les sécuriser et les fidéliser en optimisant le coût. Les options et choix sont possibles tout en surveillant le cout. Il y a également certaines contraintes à suivre ;
Pour les sociétés en régie, le suivi des personnes en régie est nécessaire pour que les obligations envers les employés (par exemple sur la formation sont suivies). Il convient également de s’assurer de ne pas tomber dans les délits de marchandages (qui sont à connaitre pour les sociétés pratiquant la mise à disposition de personne)
L’appel à la sous traitance est également à surveiller pour éviter les requalifications en emploi (et alors devoir abonder les ressource de l’URSSAF) ou les retards de cotisations des sous traitants (suivre les attestations de vigilance)
Le télétravail est également possible mais doit être encadré et contractualisé.
Enfin sur la partie financière, les SSII sont des sociétés à fortes charges fixes (en grande partie du personnel). La gestion de la trésorerie est nécessaire pour pouvoir faire face à des chocs (comme lors de la crise du Coronavirus). De même, l’optimisation des assurances santé et prévoyances pour s’assurer de ne pas surpayer son activité tout en ayant une protection adaptée.

Lors des turbulences

Parfois les difficultés surgissent. Souvent elles étaient là mais n’ont pas été vues faute d’indicateur (quand parfois on a voulu croire que « ça allait repartir »). Ce sont des cas où il va falloir agir vite, coopérer entre différents intervenant
Etablir le diagnostic : cette partie là va être menée avec votre expert comptable. Quelle est la situation exacte et quelles en sont les causes (par exemple sommes nous en cessation de paiement ou pas).
Cette étape est indispensable pour éviter les fautes de gestion et la mise en cause de la responsabilité du dirigeant.
Quelles sont les options possibles. Il conviendra la de se coordonner avec différents intervenants : avocats pour la partie sociale et procédure collectives (ce sont des spécialisées différentes), banquiers pour les financements possibles et éventuellement les acteurs comme agences et institutions administratives (déclenchement de procédures, demandes d’aides)
Votre expert-comptable sera votre point de contact et devra être collaboratif et permettre la coopération de tous, c’est indispensable pour une mise en œuvre rapide.
Du fait de la forte part des charges fixes et du personnel, il faudra porter une attention plus particulières aux éléments de financement pour permettre la continuation de l’activité et aux éléments sociaux si des licenciements sont hélas nécessaires. La loi protège les salariés et une erreur dans le formalisme de la procédure peut être dommageable. L’objectif ici sera ainsi de protéger la structure et pouvoir reprendre une activité à nouveau pérenne.

Deuxième partie : Que pouvons nous vous offrir

L’entreprise

Eunomia est une société d’expertise et de commissariat aux comptes couvrant l’ensemble des besoins : expertise comptable ; commissariat ; Conseil et accompagnement ; Création et même expertise judiciaire. Nous avons une connaissance plus particulière des SSII et une attirance plus particulière pour ce secteur venant de son créateur, Nicolas Inglesakis. En effet il est ingénieur de formation et a travaillé plusieurs années en SSII comme développer et chef de projet puis plusieurs années comme auditeur informatique (il est également titulaire du CISA, certification de référence en audit informatique). Il a toujours eu un intérêt pour ce secteur : il a appris à programmer en BASIC (à la dur) et avait reçu un Apple IIe, quand 64Ko de RAM était tout à fait respectable).
Notre approche est de fournir une offre intégrée et un service le plus complet possible de manière à réduire le temps que vous passez à gérer (pour ne pas relancer et chasser) vos propres fournisseurs tout en vous apportant un service de qualité. Nous croyons en des éléments comme la réactivité, l’excellence et le professionnalisme. Un peu comme un système bien conçu : il est rapide, disponible, fournit le service demandé et est facilement utilisable (cette partie là est moins courante).

L’offre

Nous pourrons vous accompagner sur vos besoins en fonction de l’étape où vous en êtes :
Vous assister pour la création de votre entreprise
Prendre en charge la tenue de votre comptabilité ou sa révision (et travailler avec votre service comptable et administratif pour optimiser et intégrer la tenue au jour le jour. Nous pouvons aussi prendre en charge le social en optimisant les procédures de collectes des éléments nécessaires et la mise à disposition des pièces à vos employés.
Mettre en place les outils de suivi et reporting qui vous aideront à piloter votre entreprise et vous permettront de vous assurer que la partie financière n’obère pas votre croissance. Nous pouvons aussi vous accompagner sur les audits plus particuliers tels que la paye ou le social (clé dans des entreprises ou votre principal capital est humain)
Vous accompagner sur une phase de difficulté : quel est le diagnostic ? quels sont les besoins et les options possibles ? En parfaite coordination avec les spécialistes (banques, avocats) qui vous épauleront.
Nous pouvons également assurer le commissariat aux comptes de l’entreprise si vous êtes déjà accompagnés par un expert comptable.

Reporting and Accounting Process Offer

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Offre Reporting et Process Comptable

Reporting et intégration comptable

La comptabilité est là pour éclairer les évènements comptables et financiers rencontrés par l’entreprise d’une période à l’autre. La qualité de l’information est cependant dépendante de comment elle est transmise et comment elle est intégrée. L’information est elle correcte, détaillée et durable. Pourrez vous la retrouver et la comprendre plus tard (par exemple dans le cadre d’un contrôle fiscal)
Ce sont ces problématiques que les travaux autour du reporting et de l‘intégration viennent résoudre.

Contexte

Les entreprises sont parfois amenées à affronter des difficultés d’intégration et documentation comptable. On peut définir deux grands types de problématiques :
L’intégration d’un système amont en comptabilité : par exemple un système de suivi de projets, ou de valorisation des stocks (cas typique des banques).
Les retraitements et les reportings. Certains processus ou comptes nécessitent un traitement et une documentation spécifique : par exemple une immobilisation en cours de développement. Il peut s’agir également de reportings spécifiques à mettre en place pour des tiers : par exemple un reporting des comptes en norme étrangère pour la maison mère ou les reportings des banques sur les comptes clients.
Quelques exemples rencontrés qui nécessitent travailler sur le reporting et l’intégration comptable :

  • Port devant maintenir la comptabilisation et la réconciliation de l’activité des actionnaires, activité suivie sur un système séparé.
  • Banque devant consolider et comptabiliser la valorisation des instruments financiers dans ses livres
  • Suivi des couts de développement d’un logiciel de gestion pour une entreprise de services numériques
  • Association sportive devant suivre un ensemble conséquent de dépenses (loyers, charges, déplacements, etc.) pour les suivre contre des budgets et faire un reporting aux autorités
  • Société de promotion immobilière qui doit pouvoir détailler les comptes et dépenses par chantier et les suivre sur la durée et procéder aux retraitements comptables correspondants
  • Suivi de la TVA pour une société devant gérer différents secteurs

Dans tous les cas, il y a une nécessité pour l’entreprise soit de documenter un état (qu’il soit maintenu manuellement ou extrait d’un système) et le réconcilier par rapport à une entrée comptable. Cet état devra ensuite pouvoir être suivi d’une période à l’autre.

Approche

En regardant avec un peu de recul la problématique de fond reste la même : il s’agit de définir, documenter et maintenir une piste d’audit. Il y a quelques étapes clés qui sont indispensables :

  • Être clair sur la finalité du processus : s’agit-il de suivre le détail d’un poste ? De documenter un retraitement comptable ou fiscal (par exemple les frais commerciaux sur les appartements) ? De pouvoir agréger des informations contenues dans différents postes (pour valoriser des stocks, ou faire un rapprochement budget / réel)
  • Identifier les éléments nécessaires : quelles sont les informations, où sont-elles stockées (dans un fichier Excel géré manuellement ou dans un système séparé) et comment relier ces éléments aux pièces justificatives. Par exemple pour un promoteur immobilier il faut ainsi gérer les différents coûts imputant les stocks gérer le rapprochement avec les factures originales
  • Identifier si des traitements intermédiaires sont nécessaires (par exemple une consolidation ou un retraitement avant la comptabilisation) et comment ils seront faits.
  • Documenter l’ensemble de la chaine de traitement depuis les éléments sources aux écritures comptables ou fiscales finales.

Ainsi par exemple pour une entreprise du service numérique qui travaille sur le développement pluriannuel d’un progiciel. Il lui faudra définir à l’avance les différents types de travaux et ceux pouvant faire l’objet d’immobilisation. Il lui faudra ainsi suivre les coûts se rapportant aux différents travaux, puis en fin d’exercice, extraire les écritures, identifier celles nécessaires, calculer des pourcentages d’imputation, les consolider et passer les écritures correspondantes.

Facteurs clés de succès

C’est hélas un art plus qu’une science. Si ces processus n’ont pas été analysés et définis, l’entreprise se retrouvera devant des chiffres sans avoir pu contrôler leur validité et sans pouvoir par la suite les expliquer et les contrôler. Par exemple lors d’un contrôle fiscal, pour d’ailleurs le plus grand plaisir de l’administration qui va le faire pour l’entreprise, à la hache, et pas en sa faveur… Un maitre mot : il ne faut ne pas chercher à faire complexe ou détaillé. Cherchez à faire simple, contrôlable et durable.
Il y a trois éléments d’analyse à remplir :

  • L’information doit être détaillée. De manière globale, ne cherchez pas à répliquer l’information entre deux systèmes, le plus souvent cela finit par produire des incohérences. Par contre il ne faut pas perdre d’information d’un système à l’autre.
  • L’information doit être correcte. Nous parlons ici de contrôle à mettre en place. Comment peut on s’assurer que l’interface entre un système amont et la comptabilité fonctionne correctement. Si un retraitement doit être fait manuellement, par exemple sur Excel, comment s’assurer que le retraitement n’est pas faux.
  • L’information doit être durable. C’est le point le plus souvent négligé. Vous aurez souvent besoin de pouvoir revenir sur un retraitement plus tard. Quand plus personne ne sera là. Un maitre mot : documentation. Documentez les process, plus important encore, documentez les retraitements et les feuilles utilisés.

Enfin un point clé, qui est issu du risque opérationnel : globalement un process non contrôlé est un process qui dérive à un moment ou un autre. Tout process doit comprendre quelques points clés : vérifier la présence de fichiers ou reporting, contrôler certains totaux de contrôles. Sans ces contrôles à posteriori, aucun process ne tient longtemps. La grande force des banques dans ces domaines tient à la qualité des contrôles qu’elles ont mis en place sur tous leur chaine de traitements (qui sont nombreuses et complexes dans leur secteur).
Quelques facteurs clés (pour ne pas dire « trucs ») à avoir en tête :

Un fichier Excel ne devrait contenir que des fichiers de données et des formules de retraitements.

  • Notez la source des données utilisées. Et ne les modifiez pas directement.
  • Faites vos calculs sous forme de formules. Il sera ainsi possible à une personne après vous de comprendre ce qui a été fait.
  • Identifiez les données utilisées pour des calculs (via des formules ou des flags). Rien de plus terrible que de voir un total partiel sur un fichier sans savoir quelles lignes ont été utilisées.
  • Prévoyez toujours des contrôles sur votre feuille de travail. S’il n’est pas possible de garantir qu’un calcul est juste, il est souvent possible de définir des alarmes
  • Sauvez toujours une version de votre fichier à l’issue des travaux et protégez-la en écriture ?
  • Documentez l’utilisation du système (oui j’insiste).

Quand vous mettez en place une interface entre deux systèmes (qu’elle soit automatique et manuelle)

  • Conservez toujours un exemplaire des données transmises
  • Le système cible devrait toujours émettre un compte rendu de traitement pour indiquer des erreurs ou valider une correcte intégration
  • Une interface devrait toujours prévoir des totaux de contrôles entre les deux systèmes permettant de garantir l’exhaustivité des informations transmises et traitées.

L’entreprise Eunomia Audit

Eunomia est une société d’expertise et de commissariat aux comptes couvrant l’ensemble des besoins : expertise comptable ; commissariat ; Conseil et accompagnement ; Création et même expertise judiciaire.
Nicolas Inglesakis à une réelle expertise sur ce sujet :
Après une formation d’ingénieur ; il a travaillé plusieurs années en informatique en entreprise de service numérique (qui s’appelaient SSII à l’époque). Cette expérience comprend des postes de développeurs, chefs de projets et auditeur informatique (il a passé la certification d’auditeur informatique CISA)
Il a travaillé pendant 10 ans en banque sur des positions de contrôle financier et de reporting. D’abord comme contrôleur en charge de contrôler et retraiter des chaines comptables (calculs de positions et de résultat). Il a également encadré des équipes et longuement travaillé sur des problématiques de risque opérationnel et de suivi des demandes des autorités de contrôle et des auditeurs financiers.
De ce parcours il a pu développer une expertise sur les systèmes d’information (et les tableurs type Excel) et les processus (définition, implémentation)

Notre proposition est ici de définir avec vous des processus et des reportings qui seront :

  • Corrects
  • Fiables
  • Contrôlables
  • Durables

Notre valeur ajoutée n’est pas seulement de vous aider à mettre en place les interfaces et retraitement mais surtout de vous proposer des processus fiables, documentés et avec les étapes de contrôle nécessaires pour vous assurer que les choses ne dérivent pas.

L’offre

Via nos offres de développements et pilotage nous pouvons travailler avec vous pour résoudre les problématiques que vous rencontrez :

 

Assistance à la définition, mise en place et documentation d’une interface vers la comptabilité

Assistance à la mise en place de retraitement et de reporting

  • Mise en place d’un retraitement comptable ou fiscal
  • Reporting vers des tiers (maison mère, autorité de contrôle

 

Assistance à la mise en place d’une comptabilité analytique

Revue et optimisation des procédures comptables

  • Utilisation des nouveaux moyens informatiques (dématérialisation, intégration bancaire)
  • Sécurisation de processus type clients, trésorerie, etc.

Rebound Offer

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Rebound Offer

L’approche pour faire face

Les difficultés arrivent. Toutes les entreprises et tous les dirigeants les croisent. Les avoir analysées et anticipées permet d’y faire face quand elles se déclenchent. De manière globale, sans diagnostic et plan prêt (préciser) il devient très difficile de pouvoir réagir et dresser la situation. Réagir dans l’urgence et sans plan c’est souvent réagir mal.

Le diagnostic

Il va avoir deux grands axes : quelle est la situation et que va-t-il se passer si rien n’est fait ?.

L’analyse

La phase de diagnostic doit être complète pour se faire une idée précise de l’ensemble de la situation. Ce diagnostic doit couvrir l’entreprise et son environnement :

  • Financier (qui détermine l’urgence, le calendrier et dans certains cas les actions nécessaires)
  • Tiers (client, fournisseurs, état, URSSAF)
  • Social (situation des employés, engagement, etc).
  • Activité (perspective de commandes)

Par-delà ces questions, le plus important pour réussir est d’avoir les points suivants en tête :

  • Balayer large pour avoir un diagnostic complet
  • Séparer les causes des conséquences (pour être sûr d’adresser ces premières)
  • Séparer les impondérables de ce qui résulte d’erreurs (mauvaises décisions, signaux ignorés, etc.). Le plus souvent les situations deviennent difficiles non d’erreurs commises (tous les dirigeants en font) mais du refus de les accepter.

C’est une phase difficile. Parfois émotionnelle. Le rôle de l’expert-comptable à Nice est entre aider à identifier, « accoucher » le diagnostic technique et aider à son acceptation ? Souvent le diagnostic est connu ou pressenti. C’est dans l’acceptation par tous les acteurs que réside la clé.

L’anticipation

L’aboutissement de cette phase d’analyse, est de pourvoir anticiper la suite des évènements si rien n’est fait :

  • A quel moment on passe en rupture financière (ressources bancaires épuisées, dettes fiscales, sociales et fournisseurs maximisées)
  • Quand les charges fixes ne peuvent plus être couvertes quels seront les évènements suivants : rupture des livraisons fournisseurs, retard de salaires etc.
  • Quels sont alors les risques pour le dirigeant (patrimoine, mise en cause civile ou pénale)

L’idée n’est pas de faire du catastrophisme mais de savoir ce qu’il faut adresser en premier et de cerner le temps dont on dispose, ce qui permet de mieux identifier les actions pertinentes.
Un diagnostic qui pour être précis doit être souvent mené avec trois spécialistes :

  • L’expert-comptable couvrira la situation financière, mais permettra, étant un bon généraliste du droit, d’intégrer et coordonner les interventions des avocats pour avoir une vue globale mais précise,
  • L’avocat en procédure collective qui pourra couvrir deux éléments principaux : quelle sont les options possibles sur les procédures (souvent en fonction de la situation financière) et quel est le risque pour le dirigeant ?
  • L’avocat en droit social : en fonction de la situation sociale et du personnel quelle sont les options et procédures possibles et à nouveau quels sont les risques pour l’entreprise et le dirigeant ?

Se focaliser uniquement sur la partie financière et la continuité de l’entreprise est une erreur lors de cette phase, il faut couvrir la protection du dirigeant. Vous ne redresserez pas sereinement votre entreprise si vous êtes vous-même menacé.

Décision et accompagnement

Une fois le diagnostic établi, avec une vision plus claire de la situation (cause, état financier, urgence), il est possible de déterminer quelles sont les actions à mettre en œuvre. En ce domaine la palette est vaste et les outils connus : lesquels utiliser va dépendre des risques à adresser et du temps dont on dispose (l’étape d’anticipation joue alors pleinement son rôle).
De manière synthétique certains éléments clés doivent être tranchés :

 

L’entreprise peut être sauvée mais va avoir deux grands axes de décisions :

  • Comment assainir la situation financière ? Les axes sont connus (CCSF, nouveaux financement, mandat ad hoc, etc. )
  • Comment réorganiser l’entreprise ?

Une procédure collective est inévitable et doit être enclenchée ? Si la réponse est positive car un défaut de paiement a été constaté, alors la procédure va forcer la situation et fixer le déroulement des évènements (on perd la maitrise des choix et décisions).

 

Dans le cadre d’un plan de redressement, certains éléments se révèlent cruciaux :

  • Quelles sont les hypothèses d’activité plausibles (si celles si sont fausses, tous les travaux en découlant le seront aussi)
  • N’hésitez à vous faire accompagner un avocat si certaines mesures concerne le personnel (licenciement pour motif personnel ou économique). Le non-respect de la procédure viendra la faire échouer.
  • Attention au temps dont on dispose. Les crises restent latentes (donnant alors une fausse impression de latitude), explosent souvent à cause d’un incident déclencheur et tous les évènements ensuite se précipitent de concert. De manière global les crises émergent plus tard que prévu et sont aussi plus violentes que prévu.

Votre expert-comptable va ici vous accompagner et agir en qualité de chef d’orchestre. On passe d’un besoin d’un généraliste du chiffre et de spécialistes qu’il faut coordonner. Il devra être coopératif et collaboratif pour que les décisions soient exécutées rapidement. Comment pouvons nous vous aider ?

L’entreprise Eunomia Audit

Eunomia est une société d’expertise et de commissariat aux comptes couvrant l’ensemble des besoins : expertise comptable ; commissariat ; Conseil et accompagnement ; Création et même expertise judiciaire.
Nicolas Inglesakis est fort de deux expériences: chez Arthur Andersen quand l’affaire Enron a explosé (juste avant le réseau) et chez Lehman Brothers quand la société fut mise en liquidation (il a traversé notamment la crise financière chez Lehman Brothers puis chez Standard Chartered).
Expert-comptable, il est titulaire d’un MBA à la London Business School et d’un MAE (l’ancien CAAE) auprès de l’Institut d’Administration des Entreprises de Paris. Ces dernières formations lui ont permis de mieux comprendre l’entreprise globalement (et non uniquement sous l’aspect comptable et financière) et permettent de mener une analyse plus globale sur le diagnostic et de mieux appréhender les options de financement et l’impact comptable et financier des actions de réorganisation.
Enfin il est également expert judiciaire auprès de la Cour d’appel d’Aix en Provence.
Outre la connaissance technique attendue, il a travaillé pendant 20 ans en grandes entreprises a des postes nécessitant une coordination importante entre différents départements travaillant en parallèle. Celui lui a permis de mieux comprendre la nécessité d’une communication continue (et non permanente) et mettant de coté les aspects personnels.
Notre approche est ici de vous offrir un accompagnement permanent. Le rôle le plus important de votre expert comptable est de trouver comment présenter les choses et les faire comprendre et accepter. Ensuite coordonner les différents intervenants et intégrer leurs interventions pour aboutir à un plan global qu’il faudra suivre et dérouler avec les différents intervenants.

L’offre

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Nous piloterons vos besoins en fonction de l’étape où vous en êtes :

Vous assister sur la partie diagnostic pour faire un bilan de votre situation

  • Quelle est votre situation financière, Sommes nous en cessation de paiement
  • Quelles options sont possibles

Vous accompagner dans la procédure de sauvegarde ou le plan de redressement

  • Mesures de restructuration,
  • Business plan de retournement et comptes prévisionnels

Si la liquidation judiciaire est inéluctable, la procédure doit être préparée suffisamment tôt pour une cession totale ou partielle de l’activité

Si vous le souhaitez, Eunomia vous proposera des professionnels aguerris spécialistes du droit.

How to choose your accountant

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How to choose your accountant

C’est un peu comme choisir son médecin de famille…

Que fait-il ?

Certains peuvent avoir des spécialités pointues mais globalement un expert comptable à Nice va vous aider à ternir :

  • Vos obligations comptables
  • Vols obligations fiscales
  • Vos obligations juridiques
  • Vos obligations sociales (gestion des employés, paye)

Que ce soit pour votre entreprise ou vos obligations personnelles (impôt sur le revenu, IFI, etc.)

Il pourra également vous aider à toutes les étapes de la vie de votre société : création, accompagnement, croissance, restructuration, cession ou liquidation.

Que vous apporte-t-il techniquement ?

Pour reprendre l’image d’un médecin, un expert-comptable est un spécialiste en comptabilité, un semi spécialiste en fiscalité et un généraliste dans les autres domaines. Ceci explique par exemple les avocats spécialisés dans la partie fiscalité, droit des affaires ou droit social.

expert comptable sur niceLe rôle premier de votre expert-comptable est de tenir la comptabilité, préparer les bilans et les déclarations fiscales de votre société. Il doit également vous expliquer les comptes et la santé financière de votre entreprise (non les deux ne vont pas toujours de pair) dans un langage clair. Il est le trait d’union entre la vie de votre société et vos états financiers.

Il doit également vous permettre de permettre d’identifier et vous alerter sur les zones de risques de l’entreprise et (le plus important) vous aider à les prioriser et voir lesquels traiter en premier. Certains domaines peuvent nécessiter l’intervention de spécialistes : un conflit avec un salarié ou un associé. Il doit être collaboratif et vous accompagner si des spécialistes sont nécessaires (bref comme un généraliste il doit savoir identifier les risques et quand il faut faire intervenir un spécialiste avec qui il collaborera).

Que vous apporte-t-il humainement ?

C’est le plus important (et ce qui le différenciera d’un expert-comptable en ligne). La liste est un longue et autant de listes que de clients et de situation. Mais certains éléments apparaissent incontournables :

  • Est-il réactif ? C’est sans doute le point le plus important. Vous répond-t-il rapidement ? Vous rappelle-t-il ? D’ailleurs est ce que vous avez son téléphone portable (je parle de son téléphone portable personnel). Faire trop tard est comme ne pas faire.
  • Est-il adaptable et collaboratif ? Vous avez tous les deux vos contraintes, mais il doit permettre de faire le lien. Il devra aussi travailler avec vos équipes et vos autres partenaires (banques, commissaire aux comptes, avocats). Il est important que cette collaboration se passe de manière efficace et harmonieuse.
  • Est-il responsable ? Pouvez vous compter sur lui. En cas de difficulté ou d’erreurs (et oui ça arrive toujours), est-il présent ?
  • Est-il présent ? Dernier point. Il est indispensable que votre expert-comptable suive et connaisse la vie de votre entreprise (après tout la comptabilité n’est que la traduction codifiée de la vie de votre entreprise. Pour que la traduction soit juste, il faut savoir ce que traverse l’entreprise). C’est quelqu’un à qui vous devez pouvoir parler et parler librement de tout ce qui se passe.

Enfin un dernier point : si votre entreprise a des besoins particuliers, peut-il y répondre ? Par exemple que ce soit parce que vous évoluez dans un secteur spécifique, ou que vous avez une comptabilité complexe ou des besoins de reporting complémentaires. Il faut vous assurer qu’il sera à même d’y répondre.

Les experts comptables en ligne

C’est une nouvelle offre qui se développe et qui va répondre à un certain besoin. Les coûts sont réduits mais de manière simplifiée ils vous mettent en main les outils pour que vous puissiez tenir votre comptabilité. Ils répondront à vos questions si nécessaires. Mais cela laisse de coté toutes celles qu’il faudrait se poser. Une heure d’un expert-comptable commence à 100€, un responsable client est facturé autour de 70€ de l’heure et un responsable de dossier 50€. Quand vous payez 50€ par mois tout compris (il faut souvent au moins déjà compter 10à 15€ pour la mise à disposition des outils et autant pour les frais de structure), il faut comprendre la prestation qu’on achète.

Par contre si vous avez peu de volume de pièce à traiter, si vous êtes rigoureux et méthodique (tenir sa comptabilité en plus de son activité n’est pas facile) et si vous êtes dans un environnement simple (par exemple auto-entrepreneur), ça peut tout à fait remplir son rôle. C’est un peu comme si vous n’avez pas besoin d’un cuisinier pour vous préparer à manger, juste de la recette, des outils et de pouvoir poser quelques questions si nécessaire et vous êtes prêt à passer le temps nécessaire pour préparer le plat.

En conclusion

Finalement, choisir un expert-comptable, c’est un peu comme choisir un partenaire. Un mauvais accompagnement comptable et financier c’est comme un mauvais accompagnement médical. Tant que vous êtes en bonne santé, tout va bien. Après on s’en aperçoit trop tard. Le technicien et la personne doivent tous les deux répondre à ce dont vous avez besoin. C’est quelqu’un qui doit être fiable sur ce qu’il va vous faire, là ou il va vous aider et ce qui n’est pas de son domaine. Finalement pour que cette relation marche, elle doit être bâtie sur la confiance.

Eunomia Audit

Eunomia est une société d’expertise et de commissariat aux comptes couvrant l’ensemble des besoins : expertise-comptable ; commissariat ; Conseil et accompagnement ; Création et même expertise judiciaire.

Nicolas Inglesakis est expert-comptable et a passé la plupart de son expérience professionnelle dans le domaine financier et comptable. Il a cependant passé 15 ans en entreprise dans des postes de contrôle comptable et financier, en tant que client et utilisateur (de l’autre côté du miroir), dont dans des postes nécessitant de coordonner des intervenants différents et également de gérer des autorités de contrôle.

Ce parcours lui a permis de mieux comprendre différents points clés cités ci-dessus : l’importance de la réactivité et de la fiabilité (ne pas tout promettre mais tenir ce qui est promit) et d’offrir une communication continue. L’importance de pouvoir se coordonner avec d’autres intervenants, comprendre leur problématique et leur permettre de comprendre les siennes et celles du client). Enfin, ayant lui-même tenu et supervisé la production comptable en entreprise, il a pu comprendre l’importance d’avoir une vision pratique et réelle de tenir une comptabilité (être de l’autre côté du miroir).

Notre approche est de vous offrir un accompagnement permanent et de suivre votre dossier et passer du temps dessus.

Setting up your SCI

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Setting up your SCI

Des choses à anticiper. Et à suivre.

Pourquoi monter sa SCI ?

La SCI va vous permettre de constituer et gérer un patrimoine immobilier. Elle a un cadre légal peu contraignant et permet une grande liberté d’organisation. Quelques points clés à voir en tête.

  • Elle permet d’acquérir, gérer et transmettre un patrimoine. C’est notamment très utilisé pour permettre la transmission d’un patrimoine et la gestion d’un patrimoine professionnel.
  • Elle peut être soumise à l’impôt sur le revenu (IR) ou l’impôt sur la société (IS). Attention l’impact en matière d’imposition en cours de vie et à la dissolution sont très différents.
    • De manière très schématique et simplifiée, si vous paierez moins d’impôt à l’IS en cours de vie mais plus en dissolution surtout si le patrimoine s’est apprécié.
  • Elle peut être soumise à la TVA. Elle reste soumise à l’IFI.
  • Attention elle peut être contraignante pour les associés notamment pour entrer où sortir de la société où disposer des biens concernés.
  • Enfin les pouvoirs du gérant sont importants pendant que les associés restent responsables des dettes de la société sur leur biens (solidairement dans certains cas). Les statuts sont alors clés pour cette partie.

Il existe de multiples formes (société civile immobilière, société civile de patrimoine, société à capital variable, etc.). Qui seront très utiles dans certains cas.

Des contraintes à connaitre

expert compable sci niceAttention si les principes généraux sont faciles, comme toujours avec l’état en droit social et droit fiscal, il existe beaucoup de subtilités, exceptions (et exceptions d’exceptions) à connaitre (on est en France, : l’état aime compliquer les choses). Faites-vous accompagner : les erreurs coûtent chères (surtout qu’en général elles n’apparaissent que trop tard !

Un point crucial : deux professionnels sont nécessaires pour sécuriser les choses. Le notaire va vous permettre de baliser les schémas surtout dans une optique patrimoniale (c’est simple il faut avoir le réflexe transmission du patrimoine = notaire). L’expert-comptable va vous permettre de baliser les aspects comptables et fiscaux (surtout si votre SCI est soumise à la TVA et à l’IS).

Dernier point : une SCI nécessaire au moins associés (ce peut être la société si votre SCI permet la gestion de votre patrimoine professionnelle). Il faut y réfléchir surtout s’il s’agit de deux associés à égalité (les décisions reviennent en fait à être prise à l’unanimité). Il faut anticiper le fonctionnement et réfléchir aux blocages potentiels. Le choix des statuts et des règles à inclure est crucial et doit être réfléchi.

Bref votre projet est clé et doit être discuté pour anticiper les contraintes au regard des objectifs visés. Des statuts génériques sont faciles à trouver. Ils ne vous seront pas nécessairement adaptés.

Eunomia Audit

Eunomia est une société d’expertise et de commissariat aux comptes couvrant l’ensemble des besoins : Expertise-comptable ; commissariat ; Conseil et accompagnement ; Création et même expertise judiciaire.

Je suis expert-comptable et j’ai passé la plupart de mon expérience professionnelle dans le domaine financier et comptable. Mais j’ai aussi passé 15 ans en entreprise dans des postes de contrôle comptable et financier, en tant que client et utilisateur.

Ce parcours m’a permis de mieux comprendre différents points clés cités ci-dessus : l’importance de la réactivité et de la fiabilité (ne pas tout promettre mais tenir ce qui est promis) et d’offrir une communication continue. L’importance de pouvoir se coordonner avec d’autres intervenants. Enfin, ayant moi-même tenu et supervisé la production comptable en entreprise, j’ai pu comprendre l’importance d’avoir une vision pratique et réelle de tenir une comptabilité.

Notre approche est de vous offrir un accompagnement permanent, de suivre votre dossier au jour le jour et passer autant de temps dessus qu’il le faudra pour la satisfaction de tous.

Keeping the accounts

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Keeping the accounts

Cet article n’a pas vocation bien sûr à être un cours sur la comptabilité. Mais plutôt à donner quelques « trucs et astuces» indispensables pour bien tenir sa comptabilité. « Trucs » appliqués dans les cabinets mais qui seront utiles pour les entreprises (ou entrepreneurs) qui veulent tenir eux mêmes leur comptabilité. Quel que soit l’outil comptable que vous utilisez, la comptabilité est avant tout une discipline austère appliquée chaque jour (oui c’est une explication sur le profil des gens qui l’exercent !). En tant qu’expert comptable sur Nice, Eunomia Audi vous donne quelques règles simples indispensables pour bien tenir sa comptabilité.

Quelques règles simples

cabinet expert comptable niceSi vous n’avez pas rebroussé chemin dans la lecture de cet article, c’est que vous tenez vous-même votre comptabilité, par exemple parce que vous n’avez qu’une mission de révision avec un expert-comptable ou que vous passez par cet expert uniquement en ligne. Les conseils ci-dessous sont basés sur une expérience tant comme expert-comptable que comme responsable de production comptable en entreprise.

Tenez votre comptabilité régulièrement

La tenue des comptes doit se faire tous les mois. Saisissez vos pièces et intégrez vos écritures bancaires. Faites vos lettrages et identifiez les pièces manquantes. Evitez les chocs de fin d’année. Il est alors impossible de retrouver les éléments manquants. Un montant sur un compte bancaire sans pièce justificative est très difficile à retrouver 1 an plus tard. Alors qu’une ou deux semaines après c’est une autre histoire…plus amusante.

Faites attention au lettrage

90% des problèmes qui apparaissent n’ont pas été vus plus tôt à cause de lettrage incorrect (l’exemple type : lettrer un règlement fournisseur avec une facture ultérieure, c’est en général le signe d’une facture manquante). Tous les comptes de bilan doivent être lettrés (d’une façon ou d’une autre). De manière simplifiée : si vous n’êtes pas capable d’expliquer le solde d’un compte, vous avez un problème, et il est toujours dû à un compte non lettré. Evitez les comptes de bilan avec des écritures qui s’amoncellent…

Les libellés des écritures sont critiques

C’est une consœur qui me l’a fait remarquer il y a peu. Le plus important dans une écriture c’est le libellé. Avec son tryptique d’or : quoi / quand / avec qui. En lisant le libellé on doit savoir de quelle pièce il s’agit. Si les libellés sont corrects, les révisions comptables sont facilitées. Il est alors très facile d’identifier des écritures manquantes ou mal comptabilisées. Vous prenez un peu plus de temps à la saisie mais vous vous y retrouvez à coup sûr.

Documentez, encore et toujours

Une écriture, une pièce. Les comptables sont des gens simples avec des règles simples. Enregistrez toujours une pièce justificative avec l’écriture comptable. Toujours. Tout le temps. Sans exception. En particulier pour les écritures de correction, réallocation etc. Documentez pourquoi l’écriture et d’où viennent les montants. 1 ou 2 ans après, il est impossible de reconstituer ou d’expliquer ces montants. En tant que responsable des comptes, vous devez les justifier. Et les problèmes viennent plus souvent d’écritures d’OD passées sans aucune explication que d’une facture manquante. Une écriture, une pièce. Faites-en un mantra.

Archivez et rangez les pièces

Vous pouvez également dématérialiser les pièces, mais attention des contraintes techniques existent pour que cela soit acceptable. Scanner en PDF n’est pas suffisant. Le principe des journaux et numéro de pièce n’est pas autre chose qu’un système de rangement. De manière simple : un journal comptable = un classeur. Rangez les pièces dans vos classeurs en suivant les numéros de pièces. Une pièce doit être scannée, comptabilisée et tamponnée (avec le numéro comptable correspondant) avant d’être rangée dans le classeur. Faites des blocs mensuels correspondant à votre rythme de saisie (cf pont 1).

En conclusion

De manière simple, la principale contrainte pour tenir une comptabilité n’est pas l’aspect technique. Il faut prendre le temps et avoir la discipline nécessaire pour tenir une comptabilité propre. Si vous laissez glisser les choses, nul ne vous rattrapera. Et les comptabilités en jachère sont difficilement rattrapables. L’un des rôles clés de l’expert-comptable, c’est cet accompagnement au jour le jour. Un bon expert-comptable, au-delà de tous les outils qu’il met à disposition, est quelqu’un qui avant tout vient vous réclamer régulièrement les pièces manquantes (ou qui va les chercher lui-même si nécessaire en fonction du service apporté). C’est agaçant (mais la profession n’a pas bonne réputation hélas) mais indispensable pour une tenue rigoureuse…

Eunomia Audit

Eunomia est une société d’expertise et de commissariat aux comptes couvrant l’ensemble des besoins : Expertise-comptable; commissariat; Conseil et accompagnement; Création et même expertise judiciaire.

Je suis expert-comptable et j’ai passé la plupart de mon expérience professionnelle dans le domaine financier et comptable. Mais j’ai aussi passé 15 ans en entreprise dans des postes de contrôle comptable et financier, en tant que client et utilisateur (de l’autre côté du miroir), dans des postes nécessitant de coordonner des intervenants différents et également de gérer des autorités de contrôle.

Ce parcours m’a permis de mieux comprendre l’importances des différents points clés cités ci-dessus.

Notre approche est de vous offrir un accompagnement permanent, de suivre votre dossier au jour le jour et passer autant de temps dessus qu’il le faudra pour la satisfaction de tous.

Being accompanied by a chartered accountant in Nice

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Being accompanied by a chartered accountant in Nice

De manière schématique, à terme la comptabilité va s’automatiser et votre expert-comptable s’orientera vers un rôle de supervision de la production de vos états comptables et fiscaux. Cet aspect ne décollera cependant, à mon sens, qu’avec la généralisation des factures électroniques. Mais dans tous les cas, votre expert comptable à Nice est avant tout quelqu’un qui va vous accompagner. Pour la production comptable. Mais pas que. Et plus vous êtes en phase de démarrage (où vous êtes une TPE) plus cet accompagnement est indispensable.

De quoi parle-t-on ?

3 niveaux et types d’accompagnement peuvent être définis :

Le copilote

Eunomia audit expert comptable nice

Il est une sorte de DAF externalisé. Son intervention va au-delà de la production comptable. Il va vous aider dans la gestion et le pilotage de l’entreprise. Définir des tableaux de bord, suivre les budgets, faire une estimation flash de l’activité. Ce peut être aussi autour de la santé financière de l’entreprise : gestion du BFR et du poste client. Bref c’est quelqu’un qui vient vous épauler et vous aide à voir si votre entreprise épouse et d’adapte à votre vision du business dans lequel elle opère.

L’assistant administratif

La logistique. Elle suivra disent les militaires mais Napoléon disait aussi que la guerre est un art d’exécution. Cette partie là vise à s’assurer que vous pouvez vous concentrer sur votre métier. Cela couvre naturellement la partie purement administrative : gestion des documents ; des achats (commande, relation fournisseur, etc.) mais aussi des ventes (devis, facturation ou même relance). Tout un ensemble de taches rébarbatives qu’il faut faire avec discipline et méthode (et si l’on parle de rébarbatif fait avec méthode on parle à notre profession). Mais les choses peuvent aller plus loin : définir et documenter vos procédures. Surtout les faire évoluer si le volume augmente. C’est le plus difficile : anticiper la croissance et son impact sur les fonctionnements de l’entreprise. C’est comme un restaurant : cuisiner pour 10 ou pour 100 ce n’est pas du tout la même chose. Pas les mêmes recettes. Pas les mêmes outils et pas les mêmes compétences. L’assistant administratif vous aidera à gérer cette montée en gamme.

Cette tâche n’entre pas à proprement dans les travaux comptable de l’expert comptable.Ils font l’objet d’une facturation séparée Mais il peut vous apporter une aide et un savoir faire qui seront précieux.

L’expert conseil

Il s’agit ici de missions pointues et haut de gamme. Par exemple : gestion patrimoniale, association, transmission, transition numérique, litige. Ces missions sont en général faites par des experts (nous revenons ici à cette image médecin généraliste / médecin spécialiste). Dans ces domaines les intervenants sont des spécialistes du domaine. Votre expert comptable doit identifier quand leur intervention est nécessaire, et vous renvoyer vers eux. Il interviendra ensuite en soutien et en coopération (pour fournir les informations nécessaires ou aider à l’intégration des actions décidés. Par exemple pour créer un patrimoine immobilier à transmettre à vos enfants, le notaire est la personne qui vous aidera à définir la meilleure stratégie. Celle-ci résultera souvent en la création d’une SCI que votre expert comptable supervisera comptablement et vous aidera à coordonner avec votre activité principale.

Conclusion : un même métier une nouvelle approche

En synthèse : les besoins restent, les outils changent. On passe du marteau à la perceuse et plus tard au laser. Mais on aura toujours besoin de trous. Vos états financiers racontent l’histoire de ce qui est arrivée à votre entreprise au cours de l’exercice (son compte de résultat) et de sa situation (son bilan). L’accompagnement décrit ici n’est pas autre chose qu’accorder cette histoire à celle que vous voyez pour votre métier et son évolution. Et votre expert-comptable est là pour permettre ce raccordement.

Eunomia Audit

Eunomia est une société d’expertise et de commissariat aux comptes couvrant l’ensemble des besoins : Expertise-comptable; Social ; commissariat; Conseil et accompagnement; Création et même expertise judiciaire. Elle est intégrée à un groupe couvant les services administratifs (Eunomia Admin) et l’assurance (Eunomia Assur) pour mettre en œuvre cet accompagnement.

Je suis expert-comptable à Nice et j’ai passé la plupart de mon expérience professionnelle dans le domaine financier et comptable. J’ai passé également 15 ans en entreprise dans des postes de contrôle comptable et financier, en tant que client et utilisateur (de l’autre côté du miroir).

Ce parcours m’a permis de mieux comprendre différents points clés cités ci-dessus. J’ai ainsi pu voir la nécessité d’une nouvelle approche. Être pragmatique ; concret et présent. Pouvoir apporter un accompagnement complet

Notre approche est de vous offrir un accompagnement permanent, de suivre votre dossier au jour le jour et passer autant de temps dessus qu’il le faudra pour la satisfaction de tous.

Create your company

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Create your company

Si vous lisez cet article c’est que vous y pensez. Comme l’a dit un ministre des finances : « il est plus facile de trouver un client qu’un employeur ». Il existe une littérature abondante sur les différents thèmes et étapes. Cet article n’a pas vocation à les remplacer. Je voudrais vous faire un retour d’expérience sur ce que j’ai vu au travers des clients aidés et de ma propre expérience pour créer ma société (oui c’est plus facile de parler de ce par quoi on est passé)..

Quelques règles simples

Mon objectif est ici de souligner quelques points qui sont cruciaux pour que votre activité puisse décoller. Et aussi quelques risques qu’il faut avoir en tête.

Bien choisir sa structure juridique

création entreprise nice

C’est un point important. Les options sont multiples. Il est possible d’avoir quelques règles en tête : monter une société coute plus cher que de s’installer comme indépendant et les formalités  annuelles sont plus contraignantes, mais c’est plus protecteur. Cependant si votre activité décolle, il devient nécessaire de créer une société. A chaque structure, des aides sont souvent offertes. Prenez les en compte dans votre analyse.

Quelques règles simples

Seul on avance vite. A plusieurs on avance loin. Mais la grande majorité des échecs sont dus a des mésententes ente associés. Une société est alors indispensable (elle existe sinon de fait). Attention notamment si les deux associés n’ont pas les mêmes rôles (l’un travaille dans la société et se rémunère et pas l’autre). Il faut discuter à l’avance de ce qu’on fait si la situation change. De manière globale, si vous vous associez, passez par un professionnel pour vous aider. Beaucoup de lois et règlements s’appliquent sans que vous en ayez conscience. Une aide extérieure sera précieuse pour vous guider et définir les statuts.

Vous dépenserez plus que prévu

Il est recommandé d’établir un business plan. Et c’est vrai. Mais mon conseil : passez moins de temps a calculer à l’euro près vos dépenses et concentrez vous sur la partie recette. Quels seront vos clients, que leur vendrez-vous, à quel prix, en quelle quantité. Mais surtout le plus important : pourquoi vous achèteraient-ils quelque chose. Dans le business on passe souvent 5% du temps sur la partie recette et 95% du temps sur la partie dépense. Parce que c’est le plus facile. On devrait faire l’inverse, surtout que la partie dépense est en grande partie la conséquence de vos recettes. En effet le plus difficile est d’articuler ce qu’on apporte. La première raison d’échec des créations d’entreprise c’est ne pas pouvoir articuler pourquoi un client vous prendrait un produit. Ne raisonnez pas en vous basant sur le nombre de clients qu’il vous faut pour être à l’équilibre. Ou en vous disant qu’il vous suffit de prendre tant de % du marché local. Les clients ne changent pas sans un avantage concret pour eux.

Produit Client Avantage

Ça c’est un retour d’expérience. On fait des budgets très étudiés. On finit tous par dépenser plus que prévu. Et dans la très grande majorité des cas, ce n’est pas lié à une grosse dépense non prévue. Non c’est simplement une accumulation de petites dépenses que l’on fait jour après jour. On dépense plus dans un cadre professionnel que personnel. Et ça finit très vite par s’accumuler.

Deux conseils :

1) faites un budget et suivez vos dépenses contre votre budget.

2) évitez les cartes de crédit pour la société.

Prenez une carte de débit différée personnelle et remboursez-vous tous les mois. Vous verrez que ça diminue (tout simplement parce que tous les mois vous vous forcez à voir vos dépenses). Ce conseil m’a été donné par mon associé et je dois reconnaitre qu’il avait raison.

Anticipez bien le capital qui vous sera nécessaire au démarrage

Ce conseil est à articuler avec les deux précédents. Croitre coûte de l’argent. Vous allez financer de l’activité. Pour une raison que finalement j’ignore tous les clients payent plus tard que l’on ne paye nos fournisseurs (alors qu’on est tous et client et fournisseur d’autres entreprises). Une bonne part des cessations de paiement d’entreprise sont liées à un défaut de trésorerie alors que l’activité avait du succès. Il faut prévoir les ressources financières nécessaires à l’avance. Une banque ne prête pas quand vous êtes au bord du dépôt de bilan. Anticipez vos besoins et planifiez en avance.

Faites attention à la logistique

La guerre est un art d’exécution disait Napoléon. Et contrairement à ce que l’on dit dans l’armée, la logistique ne suit pas. Anticipez les outils et process dont vous aurez besoin pour gérer vos clients et vos fournisseurs. Sans cela votre qualité de service se dégradera. Et le meilleur produit sans qualité de service est condamné. On ne gère pas 10 clients comme on en gère 100 (comme pour monter un restaurant). Il faut prévoir la montée en gamme avant d’avoir le dos au mur et que les choses se dégradent. Mettez sur le papier quelles sont les étapes à couvrir (commande client, exécution ; facturation, commandes fournisseurs, suivi comptable et financier, administratif). Comment les traiterez vous et surtout combien pourrez-vous en traiter avant que les choses ne s’accumulent et ne se dégradent.

En conclusion

Créer son entreprise ce n’est pas que remplir des statuts. Ce sont aussi tous ces éléments qu’il faut anticiper. S’il y a deux éléments clés à vraiment creuser, c’est pouvoir anticiper quels seront vos clients (et pourquoi ils seront vos clients) et comment vous allez les servir (avec quels outils et process). Est-ce que vous aurez les ressources nécessaires en temps, compétences et finances. Le plus souvent on est un expert dans son métier mais tous ces éléments devront être couverts pour que votre entreprise puisse se développer. Se développer implique de changer et donc d’anticiper tout cela.

Eunomia Audit

Eunomia est une société d’expertise et de commissariat aux comptes couvrant l’ensemble des besoins : Expertise-comptable; commissariat; Conseil et accompagnement; Création et même expertise judiciaire. Elle fait partie d’un groupe couvrant l’assurance et le service aux entreprises (dont la domiciliation) pour offrir une offre globale à ses clients.

Vous pouvez également visiter notre site internet https://eunomia-audit.com/ pour plus d’informations.

The auto-entrepreneur

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The auto-entrepreneur

Se lancer à son compte. Ne plus avoir un patron et avoir la liberté de ses choix et décisions. L’état a mis en place un régime fiscal et social avantageux pour aider. La littérature sur la chose. Cet article n’a pas pour but de s’y substituer

Auto-entrepreneur, qu’est-ce que c’est ?

Tout simplement un régime qui vous permet de vous lancer dans le commerce, la profession libérale ou l’artisanat. Les obligations sont allégées. Vous allez devoir vous enregistrer et vous assurer (Eunomia Assur peut d’ailleurs vous assister dans cette partie-là).

Quand est-ce adapté : surtout quand vous démarrez et que vous avez peu d’investissements nécessaires pour votre activité.

Quelques contraintes à avoir en tête

comptable auto entrepreneur

  • Suivre ses dépenses et recettes et avoir un compte bancaire dédié
  • S’enregistrer (pour obtenir un numéro SIRET)
  • Profitez des aides qui existent
  • Déclarer son chiffre d’affaire et payer les impôts et cotisations correspondantes
  • Vous êtes responsable sur vos biens des dettes
  • Attention à ne pas vous retrouver dans une situation de salariat (un seul client avec un fonctionnement équivalent) : l’URSSAF se fera un plaisir de tout requalifier…

Quelques conseils :

  • Faite un bilan sur la partie assurance : que faire si vous êtes malades ou ne pouvez plus exercer, préparer sa retraite
  • Suivez votre activité et gardez pièces et justificatifs. Faites votre suivi bancaire tous les mois.
  • Prévoyez comment vous allez opérer (notamment pour faire vos devis et factures, suivre vos encaissements). Beaucoup de logiciels (dont SAGE) proposent des outils simples mais qui vous seront nécessaires
  • Comme pour les entreprises, suivez votre trésorerie : vous serez payé plus tard que prévu et vous paierez plus que prévu. Prévoyez le fond de roulement dont vous aurez besoin.
  • Soyez réaliste sur votre prévisionnel d’activité : quels seront vos clients, quels seront vos prix.

Un expert-comptable Est-il obligatoire ?

Non il n’est pas obligatoire. Les formalités et démarches peuvent être faites seul. Les déclarations sont finalement assez simples une fois qu’on a pris l’habitude. Ce n’est pas là que se situe l’apport de votre expert-comptable.

Pourquoi se faire accompagner ?

En effet, pourquoi se faire accompagner ? Quel intérêt et quels bénéfices ? Les règles ne sont pas si simples que ça. Il faut surveiller votre chiffre d’affaire, gérer vos déclarations fiscales et sociales. Vous êtes également soumis à la TVA, chef d’œuvre de la complexité réglementaire dans laquelle la France dispose d’une réputation mondiale. Les seuils dans les différents domaines sont en effet différents (et oui vous ne pensez pas que l’état allait trop faciliter les choses).

Mais au-delà de cette partie (que vous pourriez aussi trouver auprès d’un expert-comptable en ligne) vous aurez quelqu’un avec qui vous pourrait partager vos problèmes, questions et idées. Quelqu’un qui pourra y réfléchir avec vous. C’est ce temps que vous achetez avec un expert-comptable.

Quelles missions pourra-t-il gérer pour vous ?

Les missions sont diverses :

  • Suivre votre activité, s’assurer que vous avez les pièces nécessaires et faire vos réconciliations bancaires (le plaisir des réconciliations bancaires)
  • Faire vos déclarations fiscales et sociales
  • Vous assister dans la mise en place d’outils pour gérer vos devis, votre facturation et réfléchir avec vous aux process à mettre en place ou faire évoluer.
  • Vous assister dans la mise en place de tableaux de bords ou de suivi et plus globalement vous assister dans le suivi de votre activité (anticipation du franchissement des seuils)
  • Vous assister dans les contraintes réglementaires relatives à la fiscalité et la comptabilité (parlons des joies des caisses enregistreuses et de l’enregistrement des ventes)
  • Vous assister dans la partie sociale (aide ponctuelle, embauche, etc.). Les règles sont à connaitre pour ne pas tomber dans le travail dissimulé (en particulier quand la famille vient vous aider)

Enfin c’est quelqu’un qui pourra réfléchir avec vous (vous servir de caisse de résonance) sur votre activité et comment la développer. La vraie valeur ajoutée d’un expert-comptable n’est pas de remplir les formulaires et faire les calculs : c’est réfléchir avec vous et partager vos questions, angoisses et espoirs.

Eunomia Audit

Eunomia audit est une société d’expertise et de commissariat aux comptes couvrant l’ensemble des besoins : Expertise-comptable ; commissariat ; Conseil et accompagnement ; Création et même expertise judiciaire. Elle fait partie d’un groupe couvrant l’assurance et le service aux entreprises (dont la domiciliation) pour offrir une offre globale à ses clients.

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